RapidPlan Live

RapidPlan Live jest publikowana i obsługiwana przez Invarion, LLC („Invarion”, „my”, „nas”, „nasz”), spółkę zarejestrowaną w Stanach Zjednoczonych, z siedzibą pod adresem 2057A Green Bay Rd, Unit A109, Highland Park, IL 60035, USA.

Invarion publikuje aplikację, obsługuje hosting usługi, ustala zasady bezpieczeństwa platformy i przechowywania danych oraz zatrudnia i kieruje zespołem ds. prywatności i wsparcia. Dane kontaktowe znajdują się w Sekcji 12.

Nasza rola i rola Twojego pracodawcy

Dostęp do RapidPlan Live jest udostępniany za pośrednictwem Twojego pracodawcy lub organizacji, dla której pracujesz, która administruje Twoim kontem i decyduje, jakie place budowy, plany i formularze kontroli są Ci widoczne.

W przypadku większości informacji rejestrowanych w aplikacji — kontroli, dowodów, aktywności na placu budowy — administratorem danych jest Twoja organizacja, a Invarion działa jako podmiot przetwarzający, przetwarzający te dane na jej udokumentowane polecenie na podstawie naszej umowy z klientem. Tam, gdzie to my decydujemy, jak i dlaczego dane są przetwarzane — obsługa i zabezpieczanie aplikacji, zarządzanie kontami, diagnostyka i ulepszanie produktu — Invarion jest administratorem.

Niezależnie od powyższego, Invarion działa jako odrębny administrator w ograniczonym celu zachowania zapisów. Zapisy kontroli są traktowane jako dowód tego, co i kiedy stwierdzono na miejscu, dlatego przechowujemy je w formie odpornej na manipulacje, zamiast pozwalać na ich ciche zmienianie lub usuwanie. Sekcja 8 wyjaśnia, co to oznacza w praktyce.

Nie ma śledzenia lokalizacji w tle. Filmy nagrywane w aplikacji są rejestrowane bez dźwięku, a aplikacja nie wymaga dostępu do mikrofonu. Film dołączony z Twojego własnego urządzenia może zawierać dźwięk, który był już w nim zapisany.

Aplikacja prosi o następujące uprawnienia. Możesz je zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach urządzenia; powiązane funkcje nie będą działać bez nich.

• Lokalizacja (podczas korzystania z aplikacji) — aby pokazać odległość do każdego placu budowy, uporządkować place budowy od najbliższego, pokazać Twoją pozycję na tle planu oraz dodać metadane lokalizacji do wykonywanych przez Ciebie zdjęć i filmów. Lokalizacja nie jest zbierana, gdy aplikacja jest zamknięta lub działa w tle.
• Aparat — do wykonywania zdjęć i filmów jako dowodów kontroli.
• Zdjęcia i multimedia — tylko wtedy, gdy zdecydujesz się dołączyć istniejące zdjęcie lub film ze swojego urządzenia.

• Twój pracodawca lub organizacja. Administratorzy w Twojej organizacji mogą zobaczyć wykonane przez Ciebie kontrole, zarejestrowane dowody oraz aktywność zarejestrowaną na Twoim koncie. To jest cel usługi.
• Microsoft Azure. Wszystkie dane przechowywane dla aplikacji, w tym zapisy kontroli i zarejestrowane multimedia, są przechowywane na serwerach Microsoft Azure zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych (stan Waszyngton). Uwierzytelnianie konta jest obsługiwane przez platformę tożsamości Microsoft (Azure AD B2C).
• Dostawcy map. Aplikacja wyświetla mapy i zdjęcia lotnicze pochodzące od osób trzecich. Gdy Twoja lokalizacja jest pokazywana na mapie, Twoja lokalizacja, adres IP i zapytania do mapy są wysyłane do tego dostawcy w celu wyświetlenia Twojej pozycji. Mapy bazowe są dostarczane przez Apple Maps (Apple Inc.) na iOS oraz Google Maps Platform (Google LLC) na Androidzie; zdjęcia lotnicze i satelitarne są dostarczane przez Google Maps Platform. Każdy dostawca przetwarza te dane na podstawie własnych warunków prywatności.
• Apple i Google. Tam, gdzie raportowanie awarii i diagnostyki jest dostarczane za pośrednictwem platform aplikacji, dane te mogą być przetwarzane przez Apple i Google na podstawie ich własnych warunków prywatności.
• Doradcy i organy. Możemy ujawniać dane naszym ubezpieczycielom i doradcom zawodowym lub tam, gdzie jest to konieczne w celu zachowania zgodności z prawem, ochrony czyichś żywotnych interesów lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Aplikacja nie wyświetla reklam, nie wykorzystuje identyfikatorów reklamowych i nie śledzi Cię w aplikacjach ani na stronach internetowych innych firm. RapidPlan Live nie wykorzystuje plików cookie.

Wymagamy od osób trzecich przetwarzających dane w naszym imieniu ochrony ich na poziomie co najmniej równym temu określonemu w niniejszej polityce.

Aplikacja przechowuje niektóre informacje na Twoim urządzeniu, aby mogła działać na miejscu bez połączenia:

• Wersja robocza kontroli jest przechowywana na Twoim urządzeniu do momentu jej zapisania.
• Zarejestrowane zdjęcia i filmy przechodzą przez kolejkę przesyłania na urządzeniu, dopóki nie dotrą na nasze serwery.
• Twoja sesja logowania, zapisane w pamięci podręcznej dane placu budowy, planu i formularza oraz ustawienia aplikacji.

Informacje te są usuwane po wylogowaniu lub odinstalowaniu aplikacji. Usunięcie multimediów „z urządzenia” usuwa jedynie lokalną kopię — nie usuwa kopii już zapisanej w usłudze.

Nasz hosting znajduje się w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane wprowadzane przez Ciebie do aplikacji są przekazywane i przechowywane w Stanach Zjednoczonych niezależnie od Twojej lokalizacji. Tam, gdzie dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub Wielką Brytanię, opieramy się na odpowiednich zabezpieczeniach, w tym na decyzjach o adekwatności wydanych przez właściwe organy i/lub standardowych klauzulach umownych przyjętych przez te organy.

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce. Warto rozpatrywać te dane w dwóch grupach.

Twoje konto i dane osobowe

Szczegóły Twojego konta, komunikacja z naszym zespołem wsparcia oraz formularze kontroli, które nigdy nie zostały użyte, mogą zostać usunięte w zwykłym trybie. O ile dłuższy okres nie jest wymagany przez prawo lub umowę Twojej organizacji z nami, usuwamy lub anonimizujemy te dane w ciągu 12 miesięcy od zamknięcia Twojego konta.

Ponieważ Twoje konto jest tworzone i administrowane przez Twojego pracodawcę, wnioski o zamknięcie lub usunięcie konta są zazwyczaj składane za pośrednictwem administratora Twojej organizacji. Możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z danych podanych w Sekcji 12, a my zrealizujemy lub przekażemy Twój wniosek.

Dokumentacja operacyjna Twojej organizacji

Po utworzeniu place budowy i kontrole stanowią część wiarygodnej historii operacyjnej, na której polegają nasi klienci i ich klienci — dotyczy to niezależnie od tego, czy plac budowy został już skontrolowany, i niezależnie od tego, czy kontrola została zakończona. Zapisy te, wraz z zarejestrowanymi w nich dowodami oraz każdym formularzem użytym w co najmniej jednej kontroli, należą do Twojej organizacji i są przechowywane na podstawie jej umowy z nami, a nie usuwane na indywidualne żądanie.

Jeżeli taki zapis nie powinien być już uznawany za wiarygodny, oznacza się go jako nieważny, wraz z podaniem przyczyny, tak aby historia pozostała nienaruszona i podlegała audytowi. Jeśli chcesz, aby te zapisy — lub dane osobowe w nich zawarte — zostały usunięte, właściwą stroną, do której należy się zwrócić, jest Twoja organizacja; działamy na jej polecenie jako podmiot przetwarzający i możemy zanonimizować dane osobowe w zachowanym zapisie tam, gdzie sam zapis musi zostać zachowany.

W każdym przypadku możemy przechowywać dane, jeśli jest to od nas wymagane przez prawo.

W zależności od miejsca zamieszkania możesz mieć prawo zażądać od nas kopii swoich danych osobowych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec sposobu ich wykorzystywania, przeniesienia ich do innej organizacji lub wycofania zgody tam, gdzie nasze przetwarzanie opiera się na zgodzie. Masz również prawo złożyć skargę do organu ochrony danych osobowych.

Ponieważ znaczna część danych w aplikacji jest przechowywana w imieniu Twojej organizacji, możemy potrzebować przekazać jej Twój wniosek jako administratorowi i pomożemy jej udzielić odpowiedzi. Aby złożyć wniosek, skorzystaj z danych kontaktowych podanych w Sekcji 12.

Jeśli znajdujesz się w EOG lub Wielkiej Brytanii

Powyższe prawa wynikają z unijnego i brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Możesz złożyć skargę do krajowego organu nadzorczego lub do brytyjskiego Information Commissioner’s Office.

Jeśli znajdujesz się w Australii

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z australijskimi zasadami ochrony prywatności (Australian Privacy Principles) na podstawie Privacy Act 1988 (Cth). Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki rozpatrzyliśmy sprawę dotyczącą prywatności, możesz złożyć skargę do Office of the Australian Information Commissioner na stronie oaic.gov.au.

Jeśli znajdujesz się w Kalifornii lub innym stanie USA posiadającym przepisy o ochronie prywatności

Możesz mieć prawo do informacji o tym, jakie dane osobowe zbieramy, do żądania ich usunięcia lub poprawienia oraz do niebycia dyskryminowanym za korzystanie z tych praw. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych na potrzeby reklamy behawioralnej między kontekstami.

Utrzymujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do wrażliwości danych, w tym szyfrowanie danych w transmisji i w spoczynku, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz ograniczony dostęp administracyjny na zasadzie niezbędnej wiedzy. Żaden system nie może być całkowicie bezpieczny, ale jeśli naruszenie ochrony danych wpłynie na Twoje dane osobowe, powiadomimy odpowiednie strony i organy zgodnie z wymogami prawa.

RapidPlan Live jest przeznaczona do użytku przez osoby dorosłe w kontekście zawodowym. Nie jest kierowana do dzieci i świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci.

W przypadku jakichkolwiek pytań, wniosków lub skarg dotyczących prywatności w RapidPlan Live:

• E-mail — support@invarion.com
• Poczta — Invarion, LLC, 2057A Green Bay Rd, Unit A109, Highland Park, IL 60035, USA

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę, publikując nową wersję na tej stronie. Jeśli zmiana będzie istotna, poinformujemy Cię o tym w aplikacji lub e-mailem, zanim zacznie ona obowiązywać. Data wejścia w życie na górze niniejszej polityki wskazuje, kiedy była ona ostatnio aktualizowana.